접대비(기업업무추진비) 한도, 제대로 활용하는 법

이름은 바뀌었지만 원리는 같다

접대비는 세법상 명칭이 '기업업무추진비'로 바뀌었다. 거래처와의 관계 유지를 위해 지출하는 비용으로, 사업상 필요성이 인정되지만 무제한 인정되지는 않는다. 한도와 증빙이라는 두 가지 요건을 지켜야 손금으로 인정된다.

한도는 어떻게 정해지나

한도는 두 부분으로 구성된다. 하나는 모든 기업에 적용되는 기본한도이고(중소기업은 더 높은 기본한도가 적용된다), 다른 하나는 매출액에 일정 비율을 곱해 산정하는 추가한도다. 매출 규모가 클수록 인정 한도도 커지는 구조다. 이 합계를 넘는 지출은 손금으로 인정되지 않는다.

증빙이 없으면 한도 안이어도 부인된다

한도만큼 중요한 것이 증빙이다. 건당 일정 금액을 초과하는 기업업무추진비는 법인카드 매출전표, 세금계산서 등 적격증빙을 갖춰야 한다. 적격증빙이 없으면 한도 범위 안이라도 손금으로 인정받지 못한다. 실무에서는 개인카드·현금 사용이나 증빙 누락으로 부인되는 경우가 많다.

활용의 원칙

핵심은 세 가지다. 사업 관련성이 있는 지출만, 한도 안에서, 적격증빙을 갖춰 사용하는 것이다. 또한 경조사비 등 일부 항목은 별도 기준이 있으므로 구분 관리해야 한다. 기업업무추진비는 잘 쓰면 정당한 비용이지만, 관리가 허술하면 세무조사에서 손금 부인과 가산세로 돌아온다. 지출 단계에서부터 증빙을 체계적으로 관리하는 것이 절세의 기본이다.

본 글은 일반적인 정보 제공을 위한 것으로, 특정 상품 가입이나 투자·세무 의사결정을 권유하지 않습니다. 제도 내용은 입법·정책 진행에 따라 달라질 수 있으며, 구체적 사안은 전문가 상담으로 확인하시기 바랍니다.

최성윤 Ph.D. 컨설팅학 박사, 기업가치평가/가족기업승계/기업퇴직연금제도 문의 및 상담 arepos@gmail.com